Не нашли нужное или вашего картриджа нет в наличии? Свяжитесь с нами – мы подберем аналог или закажем требуемое для вас. Оперативная доставка по РФ.
18.11.2021
Информационные технологии находятся в постоянном развитии - появляются новые возможности ведения документооборота и печати в офисе. Огромным спросом пользуются печатающие устройства с возможностью автоматизированного документооборота: они снижают затраты на печать в офисе и облегчают задачи, стоящие перед сотрудниками.
Все компании заинтересованы в минимальном вмешательстве сотрудников офиса в ведении документооборота. Благодаря информационным технологиям появляется возможность внедрения софта, который позволяет передать процесс документооборота и печати на аутсорсинг.
Аутсорсинг защищает корпоративные данные компании: ПО обеспечивает безопасность конфиденциальной информации, проходящей через принтер или МФУ.
Подобрать софт для документооборота и печати можно индивидуально: все зависит от размера бизнеса, от поставленных перед вендором задач и предполагаемых результатов самой компании.
Софт для документооборота и печати сможет решить сразу несколько задач.
Проанализировать всю офисную печать.
Устройство самостоятельно оценивает состояние печатающего оборудования в офисе: сканирует сеть, составляет список принтеров и МФУ, выводит количество отпечатанных материалов и выдает отчет по состоянию всех устройств, подключенных к единой сети. После этого появляется возможность сравнения объемов печати за весь период или за выбранный промежуток времени.
Обработать документы по установленным параметрам.
Принтер и МФУ можно настроить так, что после сканирования документы автоматически будут распределяться по указанным в параметрах папкам, серверам или на почту пользователю.
Проконтролировать печать.
Софт позволяет сократить затраты в компании путём авторизованной печати. сотрудник, отправляя документы на печать, может выбрать любое свободное устройство.Для печати устройство попросит авторизоваться: через личную карту сотрудника или ПИН-код. Такой способ печати позволит не только сократить расходы в компании, но и избавить сотрудников от очереди к печатающему устройству.
Ограничить доступ к цветной печати.
Не всем сотрудникам в офисе необходим цветной принтер. Зачастую при ч/б печати документов могут расходоваться цветные чернила, которые даже не заметны на отпечатке. Однако денежные затраты компании на тонер увеличиваются в несколько раз. Софт позволяет разграничить права сотрудников на доступ к цветной печати путем авторизации через карту или ПИН-код.
Создать условия для печати из любой точки.
Софт позволяет получить доступ к принтеру или МФУ с любого устройства (смартфон, планшет, ноутбук) независимо от места нахождения пользователя.
Проводить мониторинг печатающих устройств.
Софт самостоятельно анализирует весь парк печатающей техники, собирает статистику и выдает отчет, благодаря которому можно осуществлять контроль за расходами и прогнозировать их на будущее.
Обрабатывать бланки.
Софт способен запускать процесс обработки данных заполненных бланков: он сканирует каждую анкету, собирает данные и выдает их в едином отчете.
При выборе софта для документооборота заказчику необходимо обращать внимание на следующие критерии: безопасность, интеграционные возможности, развитость системы, количество контрагентов, роуминг, опыт, реализованные проекты в отрасли, сервис, стоимость. Каждая компания может расширять или сужать этот список, исходя из своих потребностей и возможностей.
Взаимодействие с Гос. заказчиками на Портале поставщиков (ЕАИСТ) и подготовки предложений для торговых процедур.
konstantin@obespechat.ru
Белянин Константин - специалист по конкурсным процедурам
Вы просматривали:
Данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Упоминаемые на сайте зарегистрированные товарные знаки и знаки обслуживания являются собственностью их правообладателей.
Заказать звонок